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/ TPUG - Toronto PET Users Group / TPUG Users Group CD / TPUG Users Group CD.iso / CRS / crs05.d81 / indexfil.sda / INDEX FILE.DOC < prev    next >
Text File  |  2009-10-10  |  27KB  |  661 lines
  1.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.        ╔NTRODUCTION
  7.  
  8.        ╘HE ╔NDEX ╞ILE  IS  A  PROGRAM  THAT  IS  INTENDED  TO  DUPLICATE  THE
  9.        FUNCTIONS OF A TYPICAL THREE BY FIVE INDEX CARD FILE.  ╔T IS  FOR  USE
  10.        ON A ├OMMODORE 64, AND REQUIRES A 1541 DISK DRIVE.  ╔T WAS WRITTEN  BY
  11.        ╩EFF ┬EAN, AND IS INTENDED FOR FREE DISTRIBUTION.
  12.  
  13.        ╘YPICAL USES INCLUDE CATALOGING OF RECORD  COLLECTIONS,  RECIPES,  AND
  14.        LISTS OF CUSTOMERS OR CLIENTS.  ╔T IS PARTICULARLY USEFUL FOR THE TYPE
  15.        OF FILE WHERE YOU OFTEN WANT TO SEARCH FOR ENTRIES THAT HAVE A SPECIAL
  16.        SET OF ATTRIBUTES.  ╘HE PROGRAM'S MAIN STRENGTH IS THAT IT CAN  SEARCH
  17.        THROUGH EVERY ENTRY IN THE FILE MUCH FASTER THAN YOU CAN THUMB THROUGH
  18.        A BOX FULL OF INDEX CARDS.  ┬UT YOU WILL PROBABLY FIND THAT ╘HE  ╔NDEX
  19.        ╞ILE HAS NO ADVANTAGE OVER A MANUAL FILE IF ALL YOU  NEED  IS  SIMPLE,
  20.        ALPHABETICALLY ARRANGED INDEX FILE.  ┴LSO, IF YOU ARE  LOOKING  FOR  A
  21.        PROGRAM TO MANAGE A MAILING LIST, THIS IS NOT FOR YOU - THERE ARE MANY
  22.        OTHER PROGRAMS SPECIFICALLY DESIGNED FOR MAILING LISTS THAT WILL  WORK
  23.        BETTER THAN THIS ONE.
  24.  
  25.        ┴LTHOUGH THE PROGRAM CAN BE USED TO MAINTAIN SEVERAL FILES, EACH  FILE
  26.        OCCUPIES A SINGLE DISK.  ┴ FILE CAN CONTAIN UP TO 200 RECORDS, WHERE A
  27.        "RECORD" CONSISTS OF 1 TO 23 LINES OF INFORMATION.  ╘O ENTER DATA INTO
  28.        THE FILE, YOU SIMPLY TYPE THE DATA ONTO THE SCREEN  USING  ANY  FORMAT
  29.        YOU CHOOSE.  ┴NY WORDS THAT YOU TYPE IN  CAPITAL  LETTERS  ARE  PLACED
  30.        INTO A "KEYWORD" INDEX.  ╙UBSEQUENTLY, YOU CAN RETRIEVE  RECORDS  FROM
  31.        THE FILE USING THOSE KEYWORDS.   ╞ACILITIES  ARE  ALSO  AVAILABLE  FOR
  32.        UPDATING, DELETING AND PRINTING RECORDS IN THE FILE.  ╞INALLY, YOU CAN
  33.        DISPLAY ON THE SCREEN OR PRINT AN ALPHABETIZED LIST OF THE FIRST  LINE
  34.        OF EACH RECORD IN THE FILE.
  35.  
  36.        ╟ETTING ╙TARTED
  37.  
  38.        ╘HIS PROGRAM IS DISTRIBUTED ON DISK AS FOUR  SEPARATE  PROGRAM  FILES.
  39.        ╘HESE ARE:
  40.  
  41.             ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼    ╘HIS IS THE MAIN PROGRAM, WRITTEN IN ┬┴╙╔├.
  42.  
  43.             ╞╔╠┼.┬╔╬      ╘HIS CONTAINS THE MACHINE LANGUAGE SUBROUTINES.
  44.                           USED FOR MAINTAINING AND SEARCHING THE INDEX
  45.  
  46.             ╙├╥┼┼╬        ╘HIS IS A SLIGHTLY MODIFIED VERSION OF ├OMMODORE'S
  47.                           SCREEN EDITOR.
  48.  
  49.             ╚┼╠╨          ╘HIS CONTAINS THE TEXT OF THE HELP SCREENS.
  50.  
  51.        ╘O LOAD THE PROGRAM, TYPE ╠╧┴─ "╔╬─┼╪ ╞╔╠┼",8
  52.        ╫HEN THE PROGRAM HAS BEEN LOADED, TYPE ╥╒╬
  53.        ╘HE PROGRAM NAME WILL THEN BE  DISPLAYED  WHILE  THE  REMAINING  THREE
  54.        PROGRAM FILES ARE LOADED.  ╘HIS WILL TAKE ABOUT THIRTY SECONDS.
  55.  
  56.        ╫HEN ALL THE PROGRAM FILES HAVE BEEN LOADED, THE PROGRAM WILL ASK  YOU
  57.        TO "╔NSERT DATA DISK" AND "╨RESS ANY KEY WHEN READY".  ╔F THIS IS  THE
  58.        FIRST TIME YOU HAVE USED THIS PROGRAM, THEN YOU WON'T  HAVE  ANY  DATA
  59.  
  60.  
  61.                                                                        ╨AGE 1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  68.  
  69.  
  70.        DISK YET, SO PRESS THE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY - THIS WILL GET YOU  TO  THE  MAIN
  71.        MENU SCREEN.   ╔F THIS IS  NOT  YOUR  FIRST  TIME,  THEN  REPLACE  THE
  72.        PROGRAM DISK WITH THE DISK THAT CONTAINS THE INDEX FILE THAT YOU  WANT
  73.        TO WORK WITH.
  74.  
  75.        ╔F THIS IS THE FIRST TIME YOU HAVE USED THE PROGRAM, THEN  YOU  SHOULD
  76.        SELECT THE "├REATE ╬┼╫ FILE" OPTION ON THE MAIN MENU BY TYPING  ╬  AND
  77.        THEN PRESSING THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╘HE PROGRAM WILL THEN ASK YOU TO "┼NTER
  78.        FILE NAME".  ╔N THE SPACE SHOWN TYPE THE NAME YOU WANT TO GIVE TO YOUR
  79.        NEW FILE, THEN PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╬EXT THE PROGRAM  WILL  ASK  YOU
  80.        FOR THE "─ISK ╔─".  ┘OU MAY TYPE ANY TWO LETTERS OR NUMBERS YOU  LIKE,
  81.        BUT PREFERABLY YOU SHOULD PICK AN ╔─ CODE THAT IS NOT THE SAME AS  ONE
  82.        YOU USED IN FORMATTING ANOTHER DISK  IN  YOUR  COLLECTION.   ╫HEN  YOU
  83.        PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY, THE PROGRAM WILL INSTRUCT YOU TO  "╔NSERT  BLANK
  84.        DISK" AND "╨RESS ANY KEY WHEN READY".   ╥EMOVE THE  PROGRAM  DISK  AND
  85.        INSERT AN UNUSED DISK (OR AT LEAST ONE THAT DOESN'T  CONTAIN  ANYTHING
  86.        YOU CARE TO PRESERVE).  ┬E CAREFUL HERE BECAUSE THE PROGRAM WILL ERASE
  87.        WHATEVER DISK YOU USE.  ╔F YOU HAVEN'T GOT A BLANK DISK AND DON'T WANT
  88.        TO CONTINUE, PRESS THE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY TO GET BACK TO THE MAIN MENU.
  89.  
  90.        ╘HE DISK WILL MAKE SOME STRANGE NOISES AND CHURN FOR A MINUTE  OR  TWO
  91.        WHILE THE DISK IS BEING FORMATTED.  ┘OU WILL  THEN  SEE  A  NUMBER  OF
  92.        MESSAGES ON THE SCREEN LIKE "SAVING KEYWORDS" AS  THE  PROGRAM  BUILDS
  93.        THE INDEX FILE ON THE NEWLY FORMATTED DISK.  ╫HEN THIS  IS  ALL  DONE,
  94.        THE PROGRAM WILL DISPLAY THE MAIN MENU AGAIN.
  95.  
  96.  
  97.        ╚ELP ╙CREENS
  98.  
  99.        ╔F YOU JUST LET THE COMPUTER SIT FOR A WHILE WITHOUT PRESSING  ANY  OF
  100.        THE KEYS, AFTER ABOUT TWENTY SECONDS THE PROGRAM WILL REMIND YOU  THAT
  101.        HELP IS AVAILABLE BY PRESSING THE ├OMMODORE LOGO  KEY  AT  THE  BOTTOM
  102.        LEFT OF THE KEYBOARD.
  103.  
  104.        ╔F YOU HOLD DOWN THE ├OMMODORE KEY THE PROGRAM  WILL  DISPLAY  A  FULL
  105.        SCREEN OF INFORMATION THAT IS PERTINENT TO THE SCREEN  THAT  YOU  WERE
  106.        LOOKING AT.  ┴S SOON AS YOU LET GO OF THE ├OMMODORE KEY, THE  ORIGINAL
  107.        SCREEN WILL RETURN UNCHANGED.  ╘HIS HELP IS AVAILABLE FOR THE SIX MOST
  108.        COMMONLY USED PROGRAM FUNCTIONS. ╙IMPLY HOLD DOWN  THE  ├OMMODORE  KEY
  109.        (YOU DON'T HAVE TO WAIT FOR THE FLASHING REMINDER).
  110.  
  111.  
  112.        ╘HE ═AIN ═ENU
  113.  
  114.        ╘HE MAIN MENU PRESENTS A LIST OF THINGS THAT YOU CAN ASK  THE  PROGRAM
  115.        TO DO.  ┼ACH ITEM IN THE LIST IS PRECEDED BY A LETTER OF THE ALPHABET.
  116.        ┘OU TELL THE COMPUTER WHICH ACTION YOU WANT TO TAKE BY TYPING A LETTER
  117.        AND THEN PRESSING THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╔F YOU SELECT AN  OPTION  AND  THEN
  118.        CHANGE YOUR MIND AND DECIDE YOU DON'T WANT TO DO IT AFTER ALL, YOU CAN
  119.        RETURN TO THE MAIN MENU BY PRESSING THE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                                                        ╨AGE 2
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  134.  
  135.  
  136.        ╙   ╙┼┴╥├╚ FOR RECORDS
  137.  
  138.        ╘HIS IS WHERE THE REAL POWER OF THIS PROGRAM LIES.  ╒SING THIS OPTION,
  139.        YOU CAN INSTRUCT THE COMPUTER TO SCAN THROUGH YOUR  FILE  LOOKING  FOR
  140.        ANY KEYWORD OR COMBINATION OF KEYWORDS.  ╘HIS  IS  EXPLAINED  IN  MORE
  141.        DETAIL UNDER "╙EARCHING THE FILE".
  142.  
  143.        ┴   ┴── NEW RECORDS
  144.  
  145.        ╙ELECT THIS OPTION TO ADD RECORDS TO YOUR FILE.  ┘OU WILL BE PRESENTED
  146.        WITH A MOSTLY BLANK SCREEN ON WHICH YOU SHOULD TYPE THE INFORMATION TO
  147.        BE STORED IN THE FILE.  ╫HEN YOU HAVE FINISHED TYPING, HOLD  DOWN  THE
  148.        ╙╚╔╞╘ KEY AND PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╘HE  COMPUTER  WILL  THEN  RECORD
  149.        YOUR DATA IN THE FILE, AND PLACE ANY WORDS THAT YOU TYPED  IN  CAPITAL
  150.        LETTERS INTO THE INDEX.  ╘HE PROCEDURE FOR ADDING RECORDS IS DESCRIBED
  151.        IN MORE DETAIL UNDER "┼NTERING DATA".
  152.  
  153.        ╠   ╠╔╙╘ TITLES
  154.  
  155.        ╫HEN YOU ENTER A RECORD INTO THE FILE USING  THE  PROCEDURE  DESCRIBED
  156.        ABOVE, THE TOP LINE OF THE SCREEN SERVES A  SPECIAL  PURPOSE.   ╔T  IS
  157.        CALLED  THE  TITLE  LINE,  AND  IS  AUTOMATICALLY  ENTERED   INTO   AN
  158.        ALPHABETICAL LIST OF TITLE LINES FOR EACH RECORD  IN  THE  FILE.   ╘HE
  159.        ╠╔╙╘ OPTION ON THE MAIN MENU IS USED TO DISPLAY  THE  TITLE  LINES  IN
  160.        ALPHABETICAL ORDER.  ┘OU CAN SCAN THROUGH THE TITLE LINES, AND THEN IF
  161.        YOU FIND ONE THAT YOU ARE INTERESTED IN YOU CAN TELL THE  COMPUTER  TO
  162.        DISPLAY THE COMPLETE RECORD BY TYPING THE NUMBER  SHOWN  NEXT  TO  THE
  163.        TITLE.
  164.  
  165.        ╨   ╨╥╔╬╘ TITLES
  166.  
  167.        ╘HIS OPTION IS SIMILAR TO THE ╠╔╙╘ TITLES OPTION.  ╘HE  DIFFERENCE  IS
  168.        THAT IT PRINTS THE LIST OF TITLES ON YOUR PRINTER, INSTEAD OF  ON  THE
  169.        SCREEN.  ═AKE SURE THAT YOU PRINTER IS  TURNED  ON  AND  READY  TO  GO
  170.        BEFORE YOU SELECT THIS OPTION.
  171.  
  172.        ├   ─ISPLAY FILE ├┴╨┴├╔╘┘
  173.  
  174.        ╔F YOU CHOOSE THIS OPTION, THE COMPUTER WILL SHOW YOU HOW MUCH OF  THE
  175.        SPACE IN YOUR FILE HAS BEEN FILLED UP  AND  HOW  MUCH  SPACE  REMAINS.
  176.        ╘HERE ARE THREE MEASURES OF FILE USAGE - KEYWORDS,  RECORDS  AND  TEXT
  177.        LINES.  ┼ACH WORD THAT IS TYPED IN CAPITAL LETTERS IS ENTERED INTO THE
  178.        KEYWORD INDEX; THERE IS ROOM FOR 800 KEYWORDS.  ┼ACH RECORD (SCREENFUL
  179.        OF INFORMATION) THAT YOU ENTER INTO THE FILE  REQUIRES  SPACE  IN  THE
  180.        LIST OF TITLE LINES; THERE IS ROOM FOR 200 TITLE LINES.  ┼ACH LINE  OF
  181.        TEXT IN A RECORD REQUIRES SPACE ON THE DISK; THERE IS  ROOM  FOR  JUST
  182.        UNDER 3000 LINES OF TEXT.  ╬OTICE THAT IF YOU  TYPED  THE  MAXIMUM  23
  183.        LINES OF TEXT IN EACH RECORD, YOU WOULD RUN  OUT  OF  SPACE  FOR  TEXT
  184.        LINES BEFORE YOU REACHED THE 200 RECORD LIMIT.  ╬ORMALLY THIS IS NOT A
  185.        PROBLEM SINCE MOST RECORDS WILL CONTAIN LESS THAN THE  MAXIMUM  NUMBER
  186.        OF LINES OF TEXT.  ┴LSO, IF YOU USE THE SAME KEYWORD IN MORE THAN  ONE
  187.        RECORD, THEN YOU GET A BARGAIN - EVERY FOUR IDENTICAL KEYWORDS USES UP
  188.        ONLY ONE KEYWORD SLOT.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                                                        ╨AGE 3
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  200.  
  201.  
  202.        ╞   ╙WITCH TO ANOTHER ╞╔╠┼
  203.  
  204.        ╘HIS OPTION IS USED WHEN YOU ARE WORKING WITH MORE THAN ONE FILE.   ┬Y
  205.        SELECTING THIS OPTION YOU CAN TELL THE PROGRAM TO CLOSE THE  FILE  YOU
  206.        ARE CURRENTLY WORKING ON, AND THEN OPEN ANOTHER FILE ON  ANOTHER  DATA
  207.        DISK.  ╘O DO THIS, THE PROGRAM MUST SAVE THE KEYWORDS  AND  TITLES  ON
  208.        THE DATA DISK (THESE ARE HELD IN MEMORY WHILE YOU ARE WORKING  ON  THE
  209.        FILE).  ╔T WILL THEN INSTRUCT YOU TO INSERT THE NEW DATA DISK.   ┴FTER
  210.        YOU HAVE DONE SO, PRESS ANY KEY AND THE PROGRAM WILL LOAD THE KEYWORDS
  211.        AND TITLES FROM THE NEW DISK.
  212.  
  213.        ╬   ├REATE ╬┼╫ FILE
  214.  
  215.        ╘HIS OPTION IS USED TO FORMAT A DISK AND BUILD THE SKELETON OF  A  NEW
  216.        INDEX FILE ON THE DISK.  ╘HE PROCEDURE IS DESCRIBED  ABOVE  UNDER  THE
  217.        HEADING "╟ETTING STARTED".
  218.  
  219.        ╥   ╥┼┬╒╔╠─ INDEX
  220.  
  221.        ╘HIS OPTION IS USED FOR DISASTER RECOVERY.  ┴S YOU  ENTER,  MODIFY  OR
  222.        DELETE RECORDS IN YOUR FILE, THE TEXT LINES ARE RECORDED ON THE  DISK,
  223.        BUT THE KEYWORDS AND  TITLE  LINES  ARE  RETAINED  IN  THE  COMPUTER'S
  224.        MEMORY.  ╔F THE COMPUTER IS  TURNED  OFF  OR  LOSES  POWER,  THEN  THE
  225.        KEYWORD INDEX AND LIST OF TITLES  WILL  BE  LOST.   ┬Y  SELECTING  THE
  226.        ╥┼┬╒╔╠─ INDEX OPTION, YOU CAN TELL  THE  PROGRAM  TO  RECONSTRUCT  THE
  227.        KEYWORD INDEX AND TITLE LIST.  ╘HIS IS DONE BY READING  EACH  LINE  OF
  228.        TEXT FROM THE DISK  AND  SCANNING  IT  FOR  KEYWORDS.   ┴S  YOU  MIGHT
  229.        IMAGINE, THIS CAN BE A FAIRLY LENGTHY PROCEDURE, SO BE SURE  THAT  YOU
  230.        CLOSE OUT YOU FILES PROPERLY USING THE ┼╪╔╘ OPTION BEFORE YOU TURN OFF
  231.        THE COMPUTER.
  232.  
  233.        ┼   ┼╪╔╘ PROGRAM
  234.  
  235.        ╘HIS OPTION SHOULD BE USED TO GET OUT OF THE PROGRAM AND BACK  TO  THE
  236.        FAMILIAR ╥┼┴─┘ PROMPT.  ╔F YOU HAVE NOT MADE ANY CHANGES TO YOUR  FILE
  237.        SINCE YOU STARTED THE PROGRAM, THEN THE EXIT WILL BE VERY QUICK.   ┬UT
  238.        IF YOU HAVE ENTERED, MODIFIED OR DELETED ANY RECORDS, THEN THE PROGRAM
  239.        WILL RECORD THE KEYWORD INDEX AND TITLE LIST ON THE  DISK.   ╘HIS  MAY
  240.        TAKE UP TO A MINUTE OR MORE, DEPENDING ON THE SIZE OF YOUR FILE.
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                                                        ╨AGE 4
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  266.  
  267.  
  268.        ┼NTERING ─ATA
  269.  
  270.        ┴FTER YOU HAVE SELECTED THE "┴── NEW RECORDS" OPTION ON THE MAIN MENU,
  271.        YOU WILL BE PRESENTED WITH A SCREEN THAT IS BLANK EXCEPT FOR  THE  TOP
  272.        AND BOTTOM LINES AND A COLUMN OF BRACKETS ON THE LEFT AND RIGHT EDGES.
  273.        ┘OU CAN TYPE YOUR INFORMATION ANAYWHERE  ON  THE  SCREEN  BETWEEN  THE
  274.        BRACKETS - THE CURSOR KEYS, ├╠╥/╚╧═┼ AND ╔╬╙╘/─┼╠ KEYS WORK MOSTLY  AS
  275.        YOU WOULD EXPECT.  ╘HE EXCEPTION IS THAT WHEN YOU MOVE THE  CURSOR  UP
  276.        OR DOWN A LINE, IT ALWAYS JUMPS TO THE START OF THE LINE.
  277.  
  278.        ┴NY WORDS THAT YOU TYPE IN CAPITAL LETTERS WILL BE  ENTERED  INTO  THE
  279.        KEYWORD INDEX.  ╙O THINK ABOUT THE WAYS IN WHICH YOU  YOU  WILL  LATER
  280.        SEARCH FOR THIS RECORD, AND THEN TYPE THE CRITICAL WORDS IN CAPITALS.
  281.  
  282.        ╫HEN YOU ARE SATISFIED WITH THE WAY YOU HAVE ENTERED YOUR  DATA,  HOLD
  283.        DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY AND THEN PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╘HE  COMPUTER  WILL
  284.        THEN RECORD YOUR RECORD ON THE DISK, AND THEN CLEAR THE SCREEN SO  YOU
  285.        CAN ENTER ANOTHER RECORD.  ╫HEN YOU HAVE FINISHED ENTERING RECORDS,YOU
  286.        CAN RETURN TO THE MAIN MENU BY PRESSING THE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY.
  287.  
  288.          ╘HE FOLLOWING IS AN EXAMPLE OF HOW YOU MIGHT ENTER INFORMATION FOR A
  289.        CLASSICAL RECORD COLLECTION.
  290.  
  291.                         <═AURICE ┴NDRE - ╘RUMPET CONCERTOS >
  292.                       <                                     >
  293.                       < ╚┴┘─╬ - ╘RUMPET ├ONCERTO IN ┼ FLAT  >
  294.                       <                                     >
  295.                       < ╘┼╠┼═┴╬╬ - ├ONCERTO IN ╞ MINOR      >
  296.                       <                                     >
  297.                       < ┴╠┬╔╬╧╬╔ - ├ONCERTO IN ─ MINOR      >
  298.                       <                                     >
  299.                       < ┴LESSANDRO ═┴╥├┼╠╠╧ - ├ONCERTO IN   >
  300.                       <                       ├ MINOR       >
  301.                       <                                     >
  302.                       < ╠╧╬─╧╬ ╨╚╔╠╚┴╥═╧╬╔├ ╧RCHESTRA       >
  303.                       < ╩ESUS ╠╧╨┼┌ ├╧┬╧╙, CONDUCTOR        >
  304.                       < ═┴╒╥╔├┼ ┴╬─╥┼, TRUMPET              >
  305.                       <                                     >
  306.                       < ┴NGEL ╙-37513                       >
  307.                       <                                     >
  308.                       < ╘╥╒═╨┼╘/├╧╬├┼╥╘╧╙/┬┴╥╧╤╒┼           >
  309.                       <                                     >
  310.                       <                                     >
  311.                       <                                     >
  312.                       <                                     >
  313.                       <                                     >
  314.  
  315.        ╘HIS EXAMPLE CONTAINS TEN LINES OF TEXT AND  TEN  KEYWORDS.   ┴DJACENT
  316.        WORDS WITHOUT INTERVENING CHARACTERS LIKE "═┴╒╥╔├┼ ┴╬─╥┼" ARE  INDEXED
  317.        AS A SINGLE KEYWORD.  ╧N THE OTHER HAND, THE LAST LINE WILL BE INDEXED
  318.        AS THREE SEPARATE KEYWORDS BECAUSE OF THE INTERVENING SLASHES.  ╘HE  ┼
  319.        OF "┼ FLAT" IS NOT INDEXED BECAUSE IT IS TOO SHORT (WORDS  OF  ONE  OR
  320.        TWO LETTERS ARE NOT INDEXED).
  321.  
  322.        ╬OW CONSIDER THE WAYS IN WHICH  THE  RECORD  DESCRIBED  ABOVE  CAN  BE
  323.  
  324.  
  325.                                                                        ╨AGE 5
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  332.  
  333.  
  334.        RETRIEVED.  ╔T COULD BE FOUND IF YOU SEARCHED FOR ┬┴╥╧╤╒┼ AND  ═┴╒╥╔├┼
  335.        ┴╬─╥┼.  ╧R YOU COULD FIND IT (ALONG WITH MANY OTHERS) BY SEARCHING FOR
  336.        ├╧╬├┼╥╘╧╙.  ┬UT IF YOU SEARCHED FOR "┼ ╞╠┴╘" YOU WOULD COME  UP  EMPTY
  337.        HANDED SINCE THIS WAS NOT TYPED IN CAPITAL LETTERS.
  338.  
  339.        ╚ERE ARE SOME THINGS TO WATCH OUT FOR WHEN CHOOSING YOUR KEYWORDS.
  340.  
  341.        1. ┬E CAREFUL ABOUT SPELLING.  ╔F YOU MISSPELL AN  IMPORTANT  KEYWORD,
  342.           YOU WILL HAVE DIFFICULTY RETRIEVING THE RECORD LATER.
  343.  
  344.        2. ┬E CONSISTENT IN YOUR CHOICE OF KEYWORDS.   ╔F  YOU  ARE  GOING  TO
  345.           INCLUDE THE ORCHESTRA NAME  AS  A  KEYWORD,  DO  SO  FOR  ALL  YOUR
  346.           RECORDS.
  347.  
  348.        3. ╘RY TO KEEP YOUR KEYWORDS TO TWENTY CHARACTERS OR LESS.   ╧NLY  THE
  349.           FIRST TWENTY CHARACTERS OF A STRING OF CAPITALIZED  WORDS  WILL  BE
  350.           INDEXED.
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                                                                        ╨AGE 6
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.        ╙EARCHING THE FILE
  403.  
  404.        ╫HEN YOU SELECT THE "╙┼┴╥├╚ FOR RECORDS" OPTION ON THE MAIN MENU,  YOU
  405.        WILL BE PRESENTED WITH A SCREEN THAT LOOKS LIKE THIS:
  406.  
  407.                               +----------------------+
  408.                                                     
  409.                               ┴                      
  410.                               ╬                      
  411.                               ─                      
  412.                               +----------╧╥----------+
  413.                                                     
  414.                               ┴                      
  415.                               ╬                      
  416.                               ─                      
  417.                               +----------╧╥----------+
  418.                                                     
  419.                               ┴                      
  420.                               ╬                      
  421.                               ─                      
  422.                               +----------------------+
  423.  
  424.        ╘HE INTENTION HERE IS THAT YOU TYPE THE  KEYWORDS  THAT  YOU  WISH  TO
  425.        SEARCH FOR INTO THE OUTLINED AREAS.  ╔F YOU WANT TO SEARCH FOR ONLY  A
  426.        SINGLE KEYWORD, THEN YOU MAY ENTER IT ANYWHERE YOU LIKE - JUST TYPE IN
  427.        THE WORD AND THEN HOLD DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY AND PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY  TO
  428.        START THE SEARCH.
  429.  
  430.        ┬UT FOR MORE COMPLEX SEARCHES, IT DOES MAKE  A  DIFFERENCE  WHERE  YOU
  431.        PLACE THE KEYWORD.  ╬OTICE THAT THE SCREEN HAS THREE  BOXED-IN  AREAS.
  432.        ╘O THE LEFT OF EACH AREA IS  THE  WORD  "┴╬─",  WHILE  THE  WORD  "╧╥"
  433.        APPEARS ON THE DIVIDING LINES BETWEEN THE AREAS.
  434.  
  435.        ╒SING OUR CLASSICAL RECORD COLLECTION AS AN EXAMPLE AGAIN, SUPPOSE YOU
  436.        WANTED TO SEARCH FOR ALL OF THE  BAROQUE  TRUMPET  CONCERTOS  IN  YOUR
  437.        COLLECTION.  ╘HERE ARE THREE KEYWORDS YOU WANT THE PROGRAM TO LOOK FOR
  438.        - ┬┴╥╧╤╒┼, ╘╥╒═╨┼╘ AND ├╧╬├┼╥╘╧╙.   ╘O  MEET  YOUR  REQUIREMENTS,  THE
  439.        RECORDS TO BE RETRIEVED MUST CONTAIN ALL THREE KEYWORDS.   ╘O  PERFORM
  440.        SUCH A SEARCH YOU  MUST  TYPE  ALL  THREE  KEYWORDS  WITHIN  A  SINGLE
  441.        BOXED-IN AREA BECAUSE YOU WANT THE PROGRAM TO SEARCH FOR  ┬┴╥╧╤╒┼  AND
  442.        ╘╥╒═╨┼╘ AND ├╧╬├┼╥╘╧╙.
  443.  
  444.        ╬OW SUPPOSE THAT  YOU  WANT  TO  FIND  ALL  OF  THE  RECORDS  IN  YOUR
  445.        COLLECTION THAT INCLUDE WORKS BY EITHER ╚AYDN OR  ╘ELEMANN.   ╔N  THIS
  446.        CASE YOU MUST TYPE THE TWO KEYWORDS IN SEPERATE AREAS, WITH  THE  "╧╥"
  447.        DIVIDING LINE BETWEEN THEM.
  448.  
  449.        ╬OW LETS GET MORE EVEN MORE COMPLICATED.  ╙UPPOSE YOU WANT TO FIND ALL
  450.        WORKS  BY  ╚AYDN  AND  ╘ELEMANN  THAT  ARE  PLAYED   BY   THE   ╠ONDON
  451.        ╨HILHARMONIC.  ╘O SATISFY YOUR NEEDS THE  PROGRAM  MUST  FIND  RECORDS
  452.        THAT CONTAIN ╠╧╬─╧╬ ╨╚╔╠╚┴╥═╧╬╔├ AND ╚┴┘─╬, OR ╠╧╬─╧╬ ╨╚╔╠╚┴╥═╧╬╔├ AND
  453.        ╘┼╠┼═┴╬╬.  ┘OU WOULD HAVE TO ENTER THE KEYWORDS  ON  THE  SCREEN  LIKE
  454.        THIS:
  455.  
  456.  
  457.                                                                        ╨AGE 7
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                               +----------------------+
  468.                                ╠╧╬─╧╬ ╨╚╔╠╚┴╥═╧╬╔├  
  469.                               ┴ ╚┴┘─╬                
  470.                               ╬                      
  471.                               ─                      
  472.                               +----------╧╥----------+
  473.                                ╠╧╬─╧╬ ╨╚╔╠╚┴╥═╧╬╔├  
  474.                               ┴ ╘┼╠┼═┴╬╬             
  475.                               ╬                      
  476.                               ─                      
  477.                               +----------╧╥----------+
  478.                                                     
  479.                               ┴                      
  480.                               ╬                      
  481.                               ─                      
  482.                               +----------------------+
  483.  
  484.  
  485.        ╫HEN YOU HAVE ENTERED THE KEYWORDS INTO THE APPROPRIATE  SPACES,  HOLD
  486.        DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY, AND THEN PRESS THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╘HE COMPUTER  WILL
  487.        THINK FOR ABOUT FIVE SECONDS, AND THEN GIVE YOU ONE OF THREE  POSSIBLE
  488.        RESPONSES.
  489.  
  490.        ╔F THE PROGRAM CAN'T FIND ANYTHING WITH THE  COMBINATION  OF  KEYWORDS
  491.        YOU ASKED FOR, IT WILL DISPLAY "╬O  MATCHING  RECORDS  FOUND"  ON  THE
  492.        BOTTOM OF THE SCREEN.  ┘OU CAN SEARCH FOR  SOMETHING  ELSE  SIMPLY  BY
  493.        TYPING OVER THE KEYWORDS AND THEN PRESSING ╙╚╔╞╘ AND ╥┼╘╒╥╬.
  494.  
  495.        ╔F THE PROGRAM FINDS ONLY ONE RECORD THAT MEETS YOUR CRITERIA, THEN IT
  496.        WILL FETCH THE TEXT FROM DISK AND DISPLAY IT ON THE SCREEN IN THE SAME
  497.        FORMAT THAT YOU ENTERED IT.  ╔F  THIS  IS  NOT  THE  RECORD  YOU  WERE
  498.        LOOKING FOR,  THEN  PRESS  THE  ╥╒╬/╙╘╧╨  KEY  AND  THE  PROGRAM  WILL
  499.        REDISPLAY THE SEARCH  SCREEN  WITH  YOUR  KEYWORDS.   ┘OU  HAVE  OTHER
  500.        OPTIONS TOO, AS INDICATED BY THE BOTTOM LINE OF THE SCREEN.   ┘OU  CAN
  501.        PRESS THE ╞3 KEY TO PRINT THE SCREEN (MAKE SURE THE PRINTER  IS  READY
  502.        FIRST).  ╔F YOU WANT TO CHANGE SOME OF THE TEXT ON THE  SCREEN,  PRESS
  503.        THE ╞5 KEY - YOU WILL THEN BE ABLE TO TYPE OVER ANY PART OF THE SCREEN
  504.        AND STORE THE MODIFIED TEXT BY PRESSING ╙╚╔╞╘ AND ╥┼╘╒╥╬.  ╞INALLY YOU
  505.        CAN DELETE THE RECORD FROM THE FILE BY PRESSING THE ╞8 KEY  (YOU  WILL
  506.        NEED TO HOLD DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY FOR THIS).
  507.  
  508.        ╔F THE PROGRAM FINDS MORE THAN ONE ACCEPTABLE  RECORD,  THEN  IT  WILL
  509.        DISPLAY A LIST OF THE TITLE LINES FROM EACH ONE.  ┴S  BEFORE,  IF  YOU
  510.        DON'T LIKE WHAT YOU SEE, YOU CAN PRESS THE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY TO  RETURN  TO
  511.        THE SEARCH SCREEN.  ┴LTERNATIVELY YOU CAN SELECT ONE OF THE RECORDS BY
  512.        TYPING THE NUMBER SHOWN  AT  THE  BEGINNING  OF  THE  LINE,  AND  THEN
  513.        PRESSING THE ╥┼╘╒╥╬ KEY.  ╘HIS WILL CAUSE THE PROGRAM TO  DISPLAY  THE
  514.        COMPLETE RECORD ON THE SCREEN, AND YOU  WILL  HAVE  THE  SAME  OPTIONS
  515.        AVAILABLE AS IF ONLY A SINGLE RECORD HAD BEEN FOUND.  ╔F YOU  WANT  TO
  516.        RETURN TO THE LIST  OF  TITLE  LINES  JUST  PRESS  THE  ╥╒╬/╙╘╧╨  KEY;
  517.        PRESSING IT TWICE TAKES YOU BACK TO THE SEARCH SCREEN.
  518.  
  519.        ╞INALLY, IF THE PROGRAM FINDS A WHOLE BUNCH OF RECORDS, THEN  IT  WILL
  520.        DISPLAY THE TITLE LINES OF THE FIRST NINE.  ┘OU THEN HAVE  THE  OPTION
  521.  
  522.  
  523.                                                                        ╨AGE 8
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  530.  
  531.  
  532.        OF PRESSING ╥╒╬/╙╘╧╨ TO GO BACK TO THE SEARCH SCREEN, SELECTING ONE OF
  533.        THE RECORDS FOR DISPLAY, OR PRESSING THE ╞1 KEY TO  DISPLAY  THE  NEXT
  534.        NINE TITLE LINES.  ╫HEN YOU GET TO THE END  OF  THE  LIST  OF  TITLES,
  535.        PRESSING THE ╞1 KEY ONE MORE TIME WILL DISPLAY THE FIRST  NINE  TITLES
  536.        OVER AGAIN.
  537.  
  538.        ┴LL THIS TAKES A LOT OF EXPLAINING, BUT YOU WILL FIND THAT THE PROGRAM
  539.        WILL HELP YOU BY TELLING YOU WHAT YOUR OPTIONS ARE AT EACH STEP  ALONG
  540.        THE WAY.  ╚ERE ARE A FEW HINTS AND KINKS TO HELP YOU  USE  THE  SEARCH
  541.        FACILITY:
  542.  
  543.        1. ╘HE ╥╒╬/╙╘╧╨ KEY ALWAYS HAS THE EFFECT  OF  RETURNING  YOU  TO  THE
  544.           PREVIOUS SCREEN.  ╔F YOU PRESS IT ENOUGH TIMES YOU WILL GET BACK TO
  545.           THE MAIN MENU.
  546.  
  547.        2. ╔T IS NOT NECESSARY TO TYPE THE KEYWORDS YOU ARE SEARCHING  FOR  IN
  548.           CAPITAL LETTERS.  ╘HE PROGRAM WILL DO THIS FOR YOU.
  549.  
  550.        3. ╘HE PROGRAM USES A "SUBSTRING" TYPE OF SEARCH.  ╫HAT THIS MEANS  IS
  551.           THAT A KEYWORD WILL BE CONSIDERED A MATCH IF IT CONTAINS  THE  WORD
  552.           YOU ASKED FOR ANYWHERE  WITHIN  IT.   ╞OR  EXAMPLE,  SEARCHING  FOR
  553.           "├╧╬├┼╥╘" WILL PRODUCE MATCHES ON ├╧╬├┼╥╘, ├╧╬├┼╥╘╧ AND ├╧╬├┼╥╘╧╙.
  554.  
  555.  
  556.        ═ODIFYING AND DELETING DATA
  557.  
  558.        ╔N ORDER TO MODIFY OR DELETE A RECORD, YOU HAVE TO FIND IT FIRST.   ╔F
  559.        YOU KNOW ONE OR MORE OF THE KEYWORDS IN THE RECORD YOU WANT, THEN  YOU
  560.        CAN USE THE "SEARCH FOR RECORDS" OPTION ON THE  MAIN  MENU.   ╒SE  THE
  561.        PROCEDURE DESCRIBED ABOVE FOR ENTERING THE  KEYWORDS  TO  BE  SEARCHED
  562.        FOR.  ╔F THIS TURNS UP SEVERAL RECORDS, THEN SCAN  THROGH  THE  TITLES
  563.        AND SELECT THE RECORD YOU WANT TO WORK WITH  BY  ENTERING  THE  NUMBER
  564.        SHOWN NEXT TO THE TITLE.       
  565.        ┴LTERNATIVELY, YOU CAN USE THE "LIST TITLES" OPTION  TO  SCAN  THROUGH
  566.        THE RECORD TITLES UNTIL YOU FIND THE ONE YOU WANT, AND THEN  BRING  IT
  567.        TO THE SCREEN BY ENTERING THE NUMBER SHOWN NEXT TO THE TITLE.
  568.  
  569.        ╧NCE YOU HAVE THE FULL TEXT OF THE  RECORD  ON  THE  SCREEN  YOU  WILL
  570.        NOTICE THAT THERE IS NO CURSOR ON THE SCREEN.  ╔F  YOU  PRESS  THE  ╞5
  571.        KEY, THE TEXT WILL BE REDISPLAYED - THIS TIME WITH A CURSOR.  ╬OW  YOU
  572.        CAN ADD MORE INFORMATION, OR TYPE OVER ANY PART OF THE TEXT.  ╫HEN YOU
  573.        ARE SATISFIED, HOLD DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY AND PRESS ╥┼╘╒╥╬  TO  TELL  THE
  574.        PROGRAM TO RECORD THE MODIFIED RECORD ON THE DISK.
  575.  
  576.        ╔F YOU JUST WANT TO ERASE THE RECORD FROM THE FILE, PRESS THE  ╞8  KEY
  577.        (YOU WILL NEED TO HOLD DOWN THE ╙╚╔╞╘ KEY FOR THIS).
  578.         
  579.  
  580.        ╔N ├ASE OF ╘ROUBLE
  581.  
  582.        ╔ HAVE TRIED TO MAKE THIS PROGRAM AS BULLETPROOF AS POSSIBLE, BUT THEN
  583.        INEVITABLY SOMETHING WILL GO WRONG.  ╘HE MAIN THING TO BE AWARE OF  IS
  584.        THAT YOU SHOULD NOT EVER TURN OFF THE COMPUTER OR REMOVE THE DATA DISK
  585.        FROM THE DRIVE WITHOUT FIRST SELECTING THE "EXIT  PROGRAM"  OPTION  ON
  586.        THE MAIN MENU.  ╔F YOU DO SO, THEN THE TITLE LIST  AND  KEYWORD  INDEX
  587.  
  588.  
  589.                                                                        ╨AGE 9
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.        ╘╚┼ ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼                                            ╔NSTRUCTIONS
  596.  
  597.  
  598.        WILL NOT MATCH THE TEXT ON THE DISK.  ╘HE MOSTLY LIKELY RESULT IS THAT
  599.        THE PROGRAM WILL WARN YOU THAT  THE  "INDEX  IS  CORRUPTED".   ┴NOTHER
  600.        POSSIBLE RESULT IS THAT THE PROGRAM WILL RETURN RECORDS  THAT  DO  NOT
  601.        MATCH THE KEYWORDS THAT YOU ASKED FOR.   ╔F  EITHER  OF  THESE  THINGS
  602.        SHOULD HAPPEN, THEN YOU CAN REBUILD THE TITLE LIST AND  KEYWORD  INDEX
  603.        BY SELECTING THE "REBUILD INDEX" OPTION ON THE MAIN MENU.
  604.  
  605.        ╘HERE IS ALSO THE POSSIBILITY OF PROBLEMS RESULTING FROM DIRT OR OTHER
  606.        CONTAMINATION GETTING ONTO THE DISK.  ╘HIS  WILL  PROBABLY  RESULT  IN
  607.        WARNINGS SUCH AS "READ ERROR" OR "WRITE ERROR".  ╘HERE IS NO CURE  FOR
  608.        SUCH PROBLEMS, SO THE BEST THING TO DO IS  TO  REGULARLY  MAKE  BACKUP
  609.        COPIES OF YOUR  DATA  DISKS.    ╘HE  "1541  ┬┴├╦╒╨"  PROGRAM  THAT  IS
  610.        DISTRIBUTED ON ├OMMODORE'S DISK  BONUS  PACK  WILL  DO  THE  JOB  VERY
  611.        NICELY.
  612.  
  613.        ╞INALLY, THERE IS ALWAYS THE CHANCE OF PROGRAM BUGS.   ╔F  YOU  SHOULD
  614.        COME ACROSS WHAT YOU BELIEVE TO BE A BUG IN THE PROGRAM, YOU  CAN  GET
  615.        IN TOUCH WITH ME AT THIS ADDRESS:
  616.  
  617.                  ╩EFF ┬EAN
  618.                  322 ┼UREKA ╙T.
  619.                  ╙AN ╞RANCISCO, ├A. 94114
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